Project Management

Testo di riferimento

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Le slide fanno riferimento al Capitolo 2 - Dal Problema alla soluzione - (pp. 120 a pp 140)

Project management  
Prof. Salvatore Mancarella  
© Salvatore Mancarella  
Sommario  
üProject management  
üIl business plan  
© Salvatore Mancarella  
Il progetto  
Un Progetto è il risultato di un Processo:  
´ complesso  
´ unico  
´ di durata determinata  
´ rivolto al raggiungimento di un obiettivo chiaro e  
predefinito (il progetto)  
´ pianificato per controllare diversi tipi di risorse e con  
vincoli di costi-tempi-qualità-rischi  
© Salvatore Mancarella  
Il progetto «complesso»  
Per complesso si intende  
´ l’uso di numerose risorse di tipo diverso in particolare  
risorse umane di differente estrazione tecnica e  
culturale  
´ le numerose attività da svolgere collegate fra loro  
secondo modalità diverse spesso implicite  
´ la possibilità di imprevisti (ad es. condizioni  
atmosferiche avverse per un progetto da svolgersi  
all’esterno)  
© Salvatore Mancarella  
Il progetto «durata»  
Ogni progettazione termina in un arco di tempo più o meno  
lungo ma sempre definito.  
Ogni progetto ha un inizio e una fine  
© Salvatore Mancarella  
Il progetto «obiettivo»  
´ Ogni progetto deve avere un obiettivo chiaro e definito  
´ È sempre preferibile stabilire in fase di pianificazione le  
caratteristiche del progetto finale, anche se tuttavia ciò  
non è sempre possibile definirlo con chiarezza (ad es. i  
progetti software).  
© Salvatore Mancarella  
Il progetto «vincoli di costi-  
tempi-qualità-rischi  
´ Tempi, costi, qualità e rischi rappresentano grandezze tra  
loro strettamente interdipendenti  
© Salvatore Mancarella  
Obiettivi del Project  
Management  
´ Disporre in ogni momento, lungo l’intero arco di tempo  
necessario a completare il ciclo realizzativo, di una visione  
realistica del progetto, fondata su dati consuntivi certificati  
´ Responsabilizzare gli enti operativi su specifici obiettivi  
perfettamente delineati  
´ Porre in evidenza il concretarsi di situazioni critiche o  
deviate rispetto a quelle prefigurate in sede previsionale  
© Salvatore Mancarella  
Obiettivi del Project  
Management  
´ Facilitare la valutazione dei possibili effetti conseguenti alle  
soluzioni alternative considerate (What-If Analysis)  
´ Velocizzare gli interventi correttivi  
´ Tracciare un quadro previsionale credibile dell’evoluzione  
futura del progetto  
´ Assicurare la coerenza degli obiettivi parziali assegnati ai  
singoli enti operativi e quelli generali di progetto  
´ Disporre in ogni momento, lungo l’intero arco di tempo  
necessario a completare il ciclo realizzativo, di una visione  
realistica del progetto, fondata su dati consuntivi certificati  
© Salvatore Mancarella  
Fasi del Project Management  
FASE 1  
FASE 2  
FASE 3  
FASE 4  
FASE 5  
Monitoraggio e  
Controllo  
Avvio  
Pianificazione  
Realizzazione  
Chiusura  
1. Presentazione business  
model  
1. Determinazione degli  
obiettivi del progetto  
1. Implementazione  
1. Monitorare con EV  
2. Controllo  
1. Valutazione progetti  
2. Raccolta spunti di miglioramento  
& elementi di successo  
3. Lesson learrnig  
2. Pianificazione di team su  
2. Realizzazione del  
documento di progetto  
3. Studio di fattibilità  
tecnica ed economica  
4. Analisi del mercato  
kanban board  
3. Presentazione piano di  
progetto  
4. Individuazione attori  
5. Definizione requisiti  
tecnologici (versione  
desktop, tablet, smartphone,  
ecc)  
6. Definizione di scenari tipici  
di utilizzo  
7. Individuazione e descrizione  
use case  
8. Modellazione mockup  
9. Presentazione analisi dei  
requisiti  
17  
© S. Mancarella  
© Salvatore Mancarella  
Come produrre uno  
Spettacolo Teatrale  
Teatrale  
© Salvatore Mancarella  
Fasi del Project Management  
FASE 1  
FASE 2  
FASE 3  
FASE 4  
FASE 5  
Monitoraggio e  
Controllo  
Avvio  
Pianificazione  
Realizzazione  
Chiusura  
© Salvatore Mancarella  
Avvio  
´ Determinazione degli obiettivi del progetto  
´ Realizzazione del documento di progetto  
´ Studio di fattibilità tecnica ed economica  
´ Analisi del mercato  
© Salvatore Mancarella  
Fasi del Project Management  
FASE 1  
FASE 2  
FASE 3  
FASE 4  
FASE 5  
Monitoraggio e  
Controllo  
Avvio  
Pianificazione  
Realizzazione  
Chiusura  
© Salvatore Mancarella  
Il diagramma di Gantt  
2018  
2019  
2020  
set ott nov dic gen feb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic gen feb mar apr mag giu lug ago  
1° anno  
corso 1  
corso 2  
corso 3  
esami  
corso 4  
corso 5  
corso 6  
esami  
2° anno  
corso 1  
corso 2  
corso 3  
esami  
corso 4  
corso 5  
corso 6  
esami  
© Salvatore Mancarella  
Il diagramma di Gantt  
© Salvatore Mancarella  
Il diagramma di Gantt  
Time  
© Salvatore Mancarella  
Il diagramma di Gantt  
Current time  
(SAL)  
Stato  
Avanzamento  
Lavori  
© Salvatore Mancarella  
Il diagramma di Gantt  
Work  
Breakdown  
Structure (WBS)  
List of  
WorkPackages  
(WPs)  
and activities  
(As)  
Example:  
WP1  
A1.1  
A1.2  
A1.3  
WP2  
A2.1  
A2.2  
WP3  
A3.1  
© Salvatore Mancarella  
Il diagramma di Gantt  
Dipendenze  
© Salvatore Mancarella  
Il diagramma di Gantt  
Progress  
Report  
© Salvatore Mancarella  
WBS  
© Salvatore Mancarella  
Milestones  
M1  
M2  
© Salvatore Mancarella  
Software  
© Salvatore Mancarella  
Fasi del Project Management  
FASE 1  
FASE 2  
FASE 3  
FASE 4  
FASE 5  
Monitoraggio e  
Controllo  
Avvio  
Pianificazione  
Realizzazione  
Chiusura  
© Salvatore Mancarella  
Fasi del Project Management  
FASE 1  
FASE 2  
FASE 3  
FASE 4  
FASE 5  
Monitoraggio e  
Controllo  
Avvio  
Pianificazione  
Realizzazione  
Chiusura  
© Salvatore Mancarella  
Earned Value Management-  
Definizione  
4
´ Gestione del valore ottenuto Prendi  
decisioni critiche sul progetto  
utilizzando i segnali di "allarme rapido"  
basati su dati, variazioni e tendenze  
© S. Mancarella  
© Salvatore Mancarella  
Challenges Project  
´ Se i fondi del progetto sono stati spesi per i compiti  
giusti  
´ Stato del progetto in relazione a costi e schedulazione  
In anticipo o in ritardo  
Tempo stimato trascorso  
´ Variazione dei costi e dei programmi nel tempo  
Il costo preventivato del lavoro quantifica la  
realizzazione  
´ Livello di sforzo  
´ Conoscere più o meno speso  
© Salvatore Mancarella  
6
Indicatori  
´PV  
´EV  
´AC  
© Salvatore Mancarella  
7
Definizioni  
´EAC = AC + ETC  
´Costo stimato del progetto al  
completamento  
© Salvatore Mancarella  
8
Definizioni  
© Salvatore Mancarella  
9
Definizioni  
© Salvatore Mancarella  
10  
Metriche dei costi  
´ Varianza del costo (CV)  
´ CV = EV – AC  
´ Indice di performance del costo (CPI)  
EV  
´ CPI = ------  
AC  
> 1 In anticipo  
=
< 1 In ritardo  
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11  
Metriche della schedulazione  
´ Varianza della schedulazione (SV)  
´ SV = EV – PV  
´ Indice di performance della schedulazione (SPI)  
EV  
´ SPI = ------  
PV  
> 1 In anticipo  
=
< 1 In ritardo  
© Salvatore Mancarella  
12  
Metriche  
© Salvatore Mancarella  
Esercizio 1  
Durante l’esecuzione di un progetto, al SAL del 31 marzo, il  
capo progetto rileva le seguenti informazioni sul progetto:  
13  
´ Data Inizio progetto: 1 gennaio  
´ Data prevista di completamento: 30 settembre  
´ Costo complessivo iniziale stimato: 90.000  
´ AC= 28.000€  
´ PV= 32.000€  
´ EV=30.000€  
´ ETC= 50.000€  
Determinare le seguenti informazioni  
´ EAC  
´ CV  
´ SV  
´ CPI  
´ SPI  
© Salvatore Mancarella  
Fasi del Project Management  
FASE 1  
FASE 2  
FASE 3  
FASE 4  
FASE 5  
Monitoraggio e  
Controllo  
Avvio  
Pianificazione  
Realizzazione  
Chiusura  
© Salvatore Mancarella  
Chiusura  
´ Valutare il progetto e determinare il raggiungimento degli  
obiettivi  
´ Raccolta spunti di miglioramento & elementi di successo  
´ Lesson learrnig  
© Salvatore Mancarella  
Il business plan  
´ Il business plan è un importante strumento di  
pianificazione economica e finanziaria fondamentale  
in fase di start up aziendale ai fini della presentazione  
dell’idea di business.  
´ E’ un documento che serve a delineare il quadro di  
un’azienda nell’arco di un determinato orizzonte  
temporale, consentendo di fornire una vera e  
propria “fotografia” dell’azienda.  
© Salvatore Mancarella  
Il business plan  
´ Non ha una struttura specifica fissa, ma si adatta a  
seconda del fine per il quale viene redatto.  
Generalmente si può dire essere composto da una parte  
che descrive il prodotto o servizio, il mercato di  
riferimento e una parte finale numerica in cui vengono  
indicati nel dettaglio gli aspetti economici e finanziari.  
´ A conclusione del tutto viene poi redatta una sintesi  
generale del business plan che riassume i concetti  
fondamentali.  
´ Insomma stiamo parlando di un faldone che racconta  
ogni specifica della vostra azienda. Capire come fare un  
Business Plan e redigerlo in maniera corretta richiede  
molto tempo e non sempre si riescono poi a fare  
emergere i punti chiave a seconda dell’interlocutore.  
© Salvatore Mancarella  
Il Business Plan modello Canvas  
´ Il Business Plan modello Canvas è invece un  
template che permette invece di redigere un Business  
Plan in poco tempo.  
© Salvatore Mancarella  
Il Business Plan modello Canvas  
Il Business Model Canvas è popolare fra gli imprenditori  
perché ha 3 peculiarità:  
´ Focus: non è necessario un faldone di 50 pagine,  
basta uno schema dettagliato per capire il business e  
le sue funzionalità.  
´ Flessibilità: essendo uno schema è semplicissimo e  
veloce da modificare.  
´ Trasparenza: è di facile comprensione anche per chi è  
esterno alla vostra azienda, quindi alla portata  
dei probabili investitori.  
© Salvatore Mancarella  
Il Business Plan modello Canvas  
´ Customer segmentes (Target): Chi  
sono i clienti? Che cosa pensano?  
´ Value Proposition: Che cosa il target  
ritiene interessante del tuo prodotto?  
Perché lo dovrebbero scegliere  
rispetto ad altri?  
´ Channel: Come vengono  
comunicate le value proposition?  
Come sono pubblicizzati, venduti e  
consegnati i tuoi prodotti?  
´ Customer Relationships: come  
interagisci con il cliente durante il  
suo processo di acquisto?  
© Salvatore Mancarella  
Il Business Plan modello Canvas  
´ Revenue Streams(Ricavi): Come  
guadagni da questo business?  
´ Key Activities: Quali sono le attività  
strategiche per mantenere la value  
proposition ed essere quindi unici  
rispetto ai competitor?  
´ Key Resources: Quali sono le risorse  
strategiche che ti permettono di  
competere sul mercato?  
´ Key Partnerships: cosa la tua azienda  
puo demandare all’esterno per  
concentrarsi sulle key activities?  
´ Cost Structure: Quali sono i costi?  
Come i costi sono legati alle entrate?  
© Salvatore Mancarella  
Il Business Plan modello Canvas  
1) Quale servizio offriamo ?  
2a) Cosa  
3a) Da  
dove  
provengon  
o i ricavi e  
ci serve  
per fare  
ciò che  
abbiamo  
in mente e  
2b) … e quanto  
dobbiamo pagare  
per averlo.  
3b) … e quanto  
ricaviamo dal  
servizio/prodotto offerto.  
© Salvatore Mancarella  
© Salvatore Mancarella  
© Salvatore Mancarella  
Conclusione  
üProject management  
üIl business plan  
© Salvatore Mancarella